個體工商戶核定征收,算不清賬時,稅務局怎么收稅?一文講透標準!

個體工商戶搞不清賬?稅務局“核定征收”是咋回事?標準全解析,看完就懂!**

老王在小區(qū)門口開了家早餐店,每天忙得腳不沾地,油條、豆?jié){、包子賣得火熱,月底一算流水,收入不少,可具體賺了多少錢?成本花了多少?老王撓撓頭:“哎呀,每天起早貪黑的,哪有功夫一筆筆記那么清楚啊!” 像老王這樣的個體戶老板不在少數(shù),稅務局也理解這種情況,對于那些確實難以把賬做得清清楚楚、明明白白的個體戶,就推出了一個辦法——核定征收,簡單說,就是稅務局根據(jù)你生意的大致情況,給你“估摸”一個數(shù),或者定一個簡單的計算辦法,來確定你該交多少稅,而不是非得讓你拿出完整精準的賬本。

H2:一、 啥叫核定征收?為啥給我“核定”?

想象一下,稅務局就像個經(jīng)驗老道的“評估師”,當個體戶因為各種原因(比如規(guī)模小、人手少、業(yè)務簡單、賬實在難做規(guī)范),沒辦法像大公司那樣提供完整、準確的收入和成本憑證時,稅務局就不能完全按照“收入 - 成本 = 利潤”這個標準公式來計算你的稅(這叫查賬征收)。

這時候,“核定征收”就登場了!它不是隨隨便便估個數(shù),而是稅務局根據(jù)法律法規(guī),結(jié)合你生意的行業(yè)特點、經(jīng)營規(guī)模、地段好壞、租金多少、用了幾個人、甚至同一條街其他類似店鋪的情況等等,綜合判斷后,核定出一個相對合理的征稅依據(jù)或者直接核定你要交的稅額。

個體工商戶核定征收,算不清賬時,稅務局怎么收稅?一文講透標準! 個體工商戶核定征收的標準是什么 第1張

為啥會給你核定呢?主要原因通常有這些:

  1. 賬實在做不齊全: 像老王那樣,小本經(jīng)營,精力有限,請不起專業(yè)會計,自己記賬要么漏記要么記不清,成本發(fā)票也收不齊。
  2. 賬做了但稅務局不認可: 雖然自己記了賬,但記得太亂,成本費用憑證不全或者看起來不合理,稅務局覺得你這賬本不能真實反映經(jīng)營情況。
  3. 依法應該核定: 某些特定行業(yè)或者特定情形,稅法本身就規(guī)定可以采用核定征收方式。
  4. 規(guī)模小,征管效率考慮: 對于大量規(guī)模很小的個體戶,采用核定征收能大大提高稅務局的工作效率,也讓個體戶報稅更簡單。

H2:二、 核定征收的“三板斧”:主要有哪些核定方法?

稅務局核定征收,可不是只有一種辦法,常見的有“三板斧”:

  • 第一板斧:定期定額征收(雙定戶)

    • 最常用、最省心! 這就是大家常說的“雙定戶”,稅務局直接給你核定好:
      • 月(季)經(jīng)營額: 比如核定老王早餐店每月營業(yè)額是3萬元。
      • 月(季)應納稅額: 根據(jù)核定的營業(yè)額,套用相應的稅率(通常是增值稅及附加、個人所得稅核定征收率),直接算出你每個月或每個季度固定要交多少稅,比如核定老王每月固定交稅900元。
    • 特點: 超級簡單!只要你的實際經(jīng)營額不超過稅務局核定額度的一定比例(通常是20%-30%,各地可能有差異),就按核定的固定稅額交稅,超過了?那就要去申報補稅了,非常適合收入相對穩(wěn)定的小店。
  • 第二板斧:核定應稅所得率征收

    • 這個稍微復雜一點點,但也很常見,稅務局不直接核定你的收入額,而是:
      • 核定你的收入額(或成本費用額): 比如根據(jù)老王店里的客流量、客單價,核定他每月收入是4萬元。
      • 核定一個應稅所得率: 稅務局會分行業(yè)定一個大概的“利潤率”范圍,比如餐飲業(yè)應稅所得率可能在8%-20%之間,根據(jù)老王店的具體情況(地段好、客流量大、定價中等),給他核一個15%的應稅所得率。
      • 計算應納稅所得額: 應納稅所得額 = 核定收入額 × 應稅所得率 = 40,000元 × 15% = 6,000元,這就相當于稅務局“認可”老王每月有6000元的利潤。
      • 計算應納稅額: 再根據(jù)這個“核定”出來的利潤(應納稅所得額),按照經(jīng)營所得個人所得稅的稅率表(通常是5%-35%超額累進)計算個人所得稅,假設適用10%稅率,速算扣除數(shù)1500元(此為簡化示例,實際稅率表不同),則個稅 = 6,000 * 10% - 0(速算扣除數(shù)需對應查找)= 600元,增值稅及附加也要根據(jù)核定的4萬元收入計算。
    • 特點: 比定期定額更能反映不同利潤水平,稅負相對更“公平”一些,適合收入波動稍大,或者成本費用相對好估算一點的個體戶。
  • 第三板斧:核定應納所得稅額

    • 這是最直接的一種,稅務局經(jīng)過調(diào)查分析,直接核定你一個固定時期內(nèi)(比如一年)應該繳納的個人所得稅總額,直接核定老王2024年全年應納個人所得稅為5000元,然后分攤到每個月或季度去交。
    • 特點: 相對少見一些,通常用于情況特別特殊或者規(guī)模非常小的個體戶,計算最簡單,但靈活性最低。

H2:三、 核心問題來了!核定征收的“標準”到底指啥?

大家最關心的“標準”,其實指的就是稅務局在核定過程中,具體依據(jù)什么來定那個數(shù)(收入額、所得率、稅額),這個標準不是全國完全統(tǒng)一、板上釘釘?shù)臄?shù)字,它是一個動態(tài)的、綜合考量的過程,核心依據(jù)包括:

  1. 行業(yè)通用參數(shù)(關鍵!): 稅務局內(nèi)部有強大的數(shù)據(jù)庫和豐富的經(jīng)驗,不同行業(yè),其毛利率、費用率、利潤率是有普遍規(guī)律的。

    • 餐飲業(yè):早點攤、小飯館、高檔餐廳,各自的利潤空間差異很大。
    • 零售業(yè):便利店、服裝店、五金店,商品加價率(進銷差價)完全不同。
    • 服務業(yè):理發(fā)店、修理鋪、咨詢工作室,人工和場地成本占比各異。
    • 生產(chǎn)加工業(yè):原材料成本占比是關鍵。
    • 稅務局會分地區(qū)、分行業(yè)、甚至分經(jīng)營項目,設定一個大致的“參數(shù)區(qū)間”作為核定基礎,這是最重要的“標尺”!
  2. 地段因素(黃金位置VS犄角旮旯): 這個太重要了!市中心商業(yè)街的鋪面租金是天價,人流量巨大,同樣賣奶茶,營業(yè)額可能是小巷子里店鋪的好幾倍,稅務局核定你收入時,地段是重要考量,黃金地段核定額度自然水漲船高。

  3. 經(jīng)營面積大小(鋪面越大,責任越大?): 店鋪面積越大,能容納的顧客越多,展示的商品越多,潛在的營業(yè)額也可能更高,30平的小吃店和100平的餐館,核定額度肯定不一樣,租金成本也通常和面積直接掛鉤。

  4. 雇傭員工人數(shù)(人多力量大,開銷也大): 請了3個伙計的店和夫妻兩人經(jīng)營的店,其運營成本、管理復雜度和潛在服務能力/產(chǎn)量是不同的,員工數(shù)量是核定成本費用或所得率時的重要參考。

  5. 設備投入情況(機器一響,黃金萬兩?): 開個打印店,有沒有昂貴的彩色打印機、復印機?開個小作坊,有沒有大型生產(chǎn)設備?設備的數(shù)量、價值、先進性,往往與生產(chǎn)服務能力和潛在收入相關,高投入通常也意味著高(攤銷)成本。

  6. 耗用原材料/能源情況(真金白銀的投入): 對于生產(chǎn)加工、餐飲、汽修等行業(yè),原材料(如面粉、肉類、鋼材、機油)和能源(水電煤氣)的消耗量是成本的大頭,稅務局可能會通過核查進貨單據(jù)、發(fā)票、或者觀察實際耗用情況來側(cè)面印證你的經(jīng)營規(guī)模,老王每天用掉5袋面粉和只用掉1袋面粉,核定的收入額能一樣嗎?

  7. 同區(qū)域、同行業(yè)類比(看看隔壁老李): 稅務局工作人員對轄區(qū)內(nèi)的商戶情況非常熟悉,核定你的額度時,往往會參考同一條街、同一個市場里,經(jīng)營規(guī)模、類型差不多的其他個體戶的核定情況或?qū)嶋H納稅情況,力求相對公平。“一碗水端平”是重要的原則。

  8. 納稅人自行申報與說明(你有說話的權(quán)利): 在核定過程中,稅務局會給你機會!會讓你填寫《個體工商戶定額核定審批表》或類似表格,讓你自己申報經(jīng)營情況、預計收入、成本費用等,雖然最終以稅務局核定為準,但你提供的信息(特別是能提供部分可靠憑證時)是重要的參考。誠實申報,積極溝通,提供能提供的憑據(jù),對爭取一個更合理的核定額度很有幫助!

H2:四、 稅務局是怎么給我“核定”上的?流程走一遍

核定征收不是稅務局拍腦袋決定的,它有一套流程:

  1. 起點:

    • 新辦戶: 剛拿到營業(yè)執(zhí)照去稅務報到時,稅務人員會根據(jù)你填的信息(行業(yè)、面積、地段、雇人等)初步判斷是否需要核定以及核定方式。
    • 查賬戶轉(zhuǎn)核定戶: 原本是查賬征收,但因為賬實在做不好,主動申請或者被稅務局發(fā)現(xiàn)后轉(zhuǎn)為核定。
    • 定期調(diào)整: 現(xiàn)有核定戶,稅務局會定期(比如1-3年)重新調(diào)查核定,根據(jù)經(jīng)營變化調(diào)整額度。
  2. 調(diào)查采集信息: 稅務管理員可能會到你的經(jīng)營場所實地看看!數(shù)數(shù)座位、看看設備、問問經(jīng)營情況、了解租金、水電、人工等,也會收集你填寫的申報信息、能提供的合同、租金發(fā)票等憑證,就像“摸底調(diào)查”。

  3. 內(nèi)部評議核定: 稅務管理員把收集到的信息帶回去,結(jié)合前面講的八大標準(行業(yè)參數(shù)、地段、面積、雇人...),參考內(nèi)部同行業(yè)參數(shù),進行綜合計算和分析,初步擬定一個核定額度(收入額、所得率或稅額)以及征收方式(定期定額還是核定所得率)。

  4. 審批與下達: 初步核定結(jié)果需要經(jīng)過稅務所(分局)負責人或?qū)iT的評議小組審批,審批通過后,稅務局會制作《核定定額通知書》或《稅務事項通知書(核定征收)》,明確告訴你:

    • 核定的是什么(月/季經(jīng)營額?應稅所得率?年個稅額?)
    • 核定的具體數(shù)額是多少(比如月經(jīng)營額3萬,應稅所得率10%)
    • 核定的有效期(通常1-3年)
    • 交稅的方式和期限(按月還是按季?)
    • 送達給你簽字確認。
  5. 執(zhí)行與申報: 拿到通知書,就意味著你的征收方式確定了,在核定期內(nèi):

    • 定期定額戶: 只要實際經(jīng)營額不超過核定額度±一定比例(20%),就按通知書上固定的稅額,在規(guī)定的期限內(nèi)(通常是每月或每季度結(jié)束后的15日內(nèi))通過電子稅務局、辦稅服務廳或者銀行端繳稅即可,基本不需要額外申報(除非超定額了)。
    • 核定應稅所得率戶: 你需要按期(月或季) 進行納稅申報(通常是電子稅務局操作),申報時,填寫你的核定收入額(或自行申報收入,但稅務局會與核定數(shù)比對),系統(tǒng)會根據(jù)核定的應稅所得率自動計算出應納稅所得額,再套用稅率算出個稅,同時計算增值稅及附加,你需要按期申報并繳納稅款。
    • 核定應納所得稅額戶: 按通知書確定的稅額和期限,按期繳納稅款。

H2:五、 核定征收,個體戶老板最關心的幾個問題

  1. 核定征收的稅會很高嗎?比查賬征收劃算嗎?

    • 這沒有絕對答案!關鍵看你的實際利潤率和核定的參數(shù)。
    • 如果你的生意實際利潤率很高(比如某些低成本高利潤的咨詢、設計類),而稅務局給你核定的應稅所得率比較,或者核定的定額稅額比較,那么核定征收可能比查賬征收(按真實高利潤交稅)省稅
    • 反過來,如果你的生意實際利潤率很低(比如競爭激烈、薄利多銷),但稅務局根據(jù)行業(yè)普遍情況給你核了一個偏高的應稅所得率或定額,那么核定征收可能比查賬征收(按真實低利潤交稅)稅負更重
    • 核心: 核定征收追求的是在簡化征管的前提下,達到一個相對合理、公平的稅負水平,而不是絕對精確,對于賬務混亂的小個體戶,它提供了一種可行的納稅方式,省去了規(guī)范做賬的成本(請會計或自己花大量時間)。
  2. 我覺得稅務局給我核定的額度太高了!能改嗎?

    • 可以!你有申訴的權(quán)利。
    • 收到《核定定額通知書》后,如果你認為核定結(jié)果明顯偏高,與你的實際經(jīng)營情況嚴重不符,一定要在通知書規(guī)定的期限內(nèi)(通常是收到后多少日內(nèi)),向做出核定的稅務機關提出復核申請
    • 申請時,盡可能提供有力證據(jù)! 近期經(jīng)營慘淡的流水記錄(哪怕不完整)、租金大幅下降的合同、員工減少的情況說明、同地段類似規(guī)模店鋪經(jīng)營困難的證據(jù)等,證據(jù)越充分,說服力越強。
    • 稅務機關收到申請后,會進行復核調(diào)查,如果理由充分、證據(jù)確鑿,會重新做出核定。
  3. 核定之后是不是就高枕無憂了?

    • 不是!核定不是“鐵帽子王”!
    • 定期定額戶: 要特別注意核定的“起征點”和“超定額”規(guī)定,如果你的實際經(jīng)營額連續(xù)幾個月都超過核定經(jīng)營額的一定比例(如20%或30%,具體看當?shù)匾?guī)定)必須及時向稅務機關報告!稅務局會要求你補稅,甚至可能調(diào)整你的定額或者要求你轉(zhuǎn)為查賬征收/核定應稅所得率征收,隱瞞不報有風險!
    • 核定應稅所得率戶: 雖然收入額是核定的(或自行申報但受核定數(shù)約束),但你依然需要按期進行納稅申報,不能漏報,如果實際經(jīng)營發(fā)生重大變化(比如擴大經(jīng)營面積、增加設備、收入暴增或銳減),也要及時告知稅務局,可能觸發(fā)重新核定。
    • 稅務局會動態(tài)管理: 前面提到,稅務局會定期(比如每年或每兩年)對核定戶進行重新調(diào)查和調(diào)整,市場行情變了,你的核定額度也可能跟著變。
  4. 核定征收能開增值稅專用發(fā)票嗎?

    • 可以開! 核定征收主要影響的是個人所得稅(經(jīng)營所得)的計算方式,只要你的稅務登記狀態(tài)是正常的,發(fā)生了需要開專票的業(yè)務(比如有企業(yè)客戶要求),你仍然可以向稅務局申請代開增值稅專用發(fā)票,代開專票時,你需要按開票金額繳納相應的增值稅和附加稅費,這部分開票收入,通常也會納入你核定征收的考量范圍(比如定期定額戶超定額了要補稅)。
  5. 核定征收有期限嗎?到期怎么辦?

    • 一般有有效期。 在《核定定額通知書》或《稅務事項通知書》上,通常會寫明本次核定的有效期限,自2024年1月1日起至2024年12月31日止”或者“有效期一年”。
    • 到期前,稅務局通常會主動啟動重新核定流程。 稅務管理員可能會聯(lián)系你,或者你需要關注稅務局的通知,配合提供最新的經(jīng)營信息,進行新一輪的調(diào)查核定,如果到期未重新核定,原則上原核定可能失效,需要及時與稅務局溝通確認。

H2:六、 給個體戶朋友們的幾點貼心建議

  1. 新辦戶報到,溝通很重要: 去稅務局辦理稅務登記時,主動說明自己的經(jīng)營規(guī)模、特點、做賬能力,如果確實覺得自己難以規(guī)范建賬,可以坦誠溝通申請核定征收的可能性,提供你能提供的場地合同、租金發(fā)票等,有助于稅務人員更準確地初步判斷。

  2. 核定調(diào)查,積極配合別抵觸: 如果稅務人員上門調(diào)查,熱情接待,如實介紹情況,帶他們看看你的店面、設備、員工工作情況,這是爭取一個更合理核定額度的關鍵環(huán)節(jié)!藏著掖著或者態(tài)度不好,可能適得其反。

  3. 拿到通知書,務必仔細看: 收到核定通知書,別往抽屜里一扔了事!一個字一個字看清楚: 核定的是什么(收入額?所得率?稅額?)、核定的具體數(shù)字是多少、有效期到哪天、怎么交稅(方式、期限),不明白的地方,馬上問稅務人員或撥打12366咨詢。

  4. **經(jīng)營

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