如何查清你家個(gè)體戶是實(shí)報(bào)實(shí)銷還是固定套餐?保姆級(jí)攻略來了!
開個(gè)小店當(dāng)老板,自由是自由了,可這稅務(wù)上的事兒真是讓人頭大!尤其剛起步那會(huì)兒,最常被問懵的就是:我到底是按"查賬征收"交稅,還是"核定征收"啊? 這可是關(guān)系到你每個(gè)月真金白銀要掏多少錢的大事!別慌,今天咱就掰開了揉碎了,手把手教你查清楚,讓你明明白白做生意,踏踏實(shí)實(shí)把錢掙!
先搞懂:查賬征收和核定征收到底啥區(qū)別?
這倆詞聽起來專業(yè),其實(shí)道理特簡(jiǎn)單,就像你吃飯買單:
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查賬征收 = 實(shí)報(bào)實(shí)銷型:
- 怎么算稅? 稅務(wù)局讓你自己記賬!你每一筆收入、支出都得清清楚楚記在小本本(賬簿)上,到了報(bào)稅的時(shí)候,稅務(wù)局就看你這個(gè)月的總收入,減去合理的成本、費(fèi)用,剩下的利潤(rùn),就按這個(gè)利潤(rùn)來算你該交多少稅(比如個(gè)人所得稅-經(jīng)營所得)。
- 適合誰? 規(guī)模比較大、業(yè)務(wù)復(fù)雜、能請(qǐng)會(huì)計(jì)或者自己會(huì)算賬、收入和成本波動(dòng)大的個(gè)體戶。
- 特點(diǎn): 算稅更精準(zhǔn),掙得多就多交,掙得少甚至虧了可能不用交,但要求高,你得會(huì)記賬、會(huì)算賬、按時(shí)報(bào)稅,不然容易出錯(cuò)挨罰。
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核定征收 = 固定套餐型:
- 怎么算稅? 稅務(wù)局看你做的啥生意(行業(yè))、鋪面大小、地段好壞這些因素,直接給你定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)!
- 定期定額: 最常見!直接給你定好每個(gè)月固定交多少錢稅,比如開個(gè)小便利店,稅務(wù)局核定你一個(gè)月固定交300塊稅,那你每個(gè)月就交300,跟你實(shí)際掙了5000還是8000關(guān)系不大(除非你遠(yuǎn)超核定標(biāo)準(zhǔn))。
- 核定應(yīng)稅所得率: 先給你定一個(gè)利潤(rùn)率(應(yīng)稅所得率),比如你做餐飲,核定利潤(rùn)率是10%,稅務(wù)局看你的月收入是5萬塊,那就認(rèn)定你有5000塊利潤(rùn)(5萬 x 10%),就按這5000塊來算稅。
- 適合誰? 規(guī)模小、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、沒能力或不想搞復(fù)雜記賬的個(gè)體戶(比如小餐館、小賣部、理發(fā)店)。
- 特點(diǎn): 操作超級(jí)省心,不用自己算復(fù)雜的賬,稅務(wù)局說交多少就交多少(定期定額最省事),但缺點(diǎn)是,就算你這個(gè)月虧錢了,或者掙得沒達(dá)到核定標(biāo)準(zhǔn),通常也得按核定的數(shù)交稅,掙得特別多時(shí),核定的稅可能比你實(shí)際該交的少,但超太多會(huì)被要求調(diào)整。
- 怎么算稅? 稅務(wù)局看你做的啥生意(行業(yè))、鋪面大小、地段好壞這些因素,直接給你定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)!
簡(jiǎn)單粗暴總結(jié):
- 稅務(wù)局讓你自己記賬算利潤(rùn)交稅? → 查賬征收。
- 稅務(wù)局直接給你定個(gè)數(shù)或定個(gè)率,你按這個(gè)交? → 核定征收(最常見的是定期定額)。
自查:手頭有沒有這些"線索"?


查之前,先翻翻你自己的"文件袋",說不定答案就在里面:
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《個(gè)體工商戶核定定額通知書》或《核定(調(diào)整)定額通知書》:
- 關(guān)鍵證據(jù)! 如果你收到過稅務(wù)局蓋大紅章的這樣一份文件,上面清清楚楚寫著核定的銷售額/營業(yè)額、月應(yīng)納稅額,或者寫明了是"定期定額"征收,恭喜,你就是核定征收(定期定額) 無疑!好好收著這份文件,它可是你的"護(hù)身符"。
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《稅務(wù)事項(xiàng)通知書》(稅種認(rèn)定相關(guān)):
- 稅務(wù)局在給你核定稅種(比如經(jīng)營所得個(gè)人所得稅)時(shí),可能會(huì)發(fā)這個(gè)通知,仔細(xì)看通知內(nèi)容,里面可能會(huì)寫明征收方式是"查賬征收"或者"核定征收",甚至具體寫清楚是"定期定額"還是"核定應(yīng)稅所得率"。
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和專管員的溝通記錄/微信:
- 當(dāng)初辦稅務(wù)登記或者專管員聯(lián)系你時(shí),有沒有聊過怎么交稅?翻翻聊天記錄或者回憶一下,專管員有沒有明確說過"給你核定了每個(gè)月XX元"或者"你們需要自己建賬報(bào)稅"?這也是重要線索。
動(dòng)手查:線上+線下,總有一款適合你!
如果手頭沒文件,或者記不清了,那就得主動(dòng)出擊去查了!現(xiàn)在最方便的就是上網(wǎng)查:
電子稅務(wù)局網(wǎng)站/APP(強(qiáng)烈推薦!)
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登錄: 用你的營業(yè)執(zhí)照上的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(就是稅號(hào))和密碼(或者綁定的手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼)登錄你所在地的電子稅務(wù)局網(wǎng)站或官方APP(各省界面略有差異,但核心功能差不多)。
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核心入口1:我要查詢
- 登錄后,找到"我要查詢"或類似的大菜單。
- 在里面找"個(gè)體工商戶核定定額信息查詢" 或 "核定信息查詢" 或 "定期定額戶核定信息查詢"。
- 點(diǎn)進(jìn)去!如果查詢結(jié)果顯示了你核定的銷售額(營業(yè)額)和核定的月應(yīng)納稅額,那鐵定是核定征收(定期定額)!通常這里也能看到核定的有效期(比如從XXXX年X月到XXXX年X月)。
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核心入口2:我的信息
- 找"我的信息" 或 "納稅人信息"。
- 進(jìn)入"納稅人信息"后,找"稅(費(fèi))種認(rèn)定信息" 或 "核定信息"。
- 在認(rèn)定信息列表里,找到"個(gè)人所得稅"(稅種通常是"經(jīng)營所得"),重點(diǎn)看它的"征收方式"或"征收項(xiàng)目"這一欄!
- 如果寫著"查賬征收",那就是了。
- 如果寫著"核定征收",通常會(huì)進(jìn)一步標(biāo)明是"定期定額"還是"核定應(yīng)稅所得率"。
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核心入口3:搜索框
- 如果上面兩個(gè)地方?jīng)]找到,試試頁面頂部的搜索框,直接輸入關(guān)鍵詞:"定額核定"、"核定信息"、"征收方式"、"定期定額"、"查賬征收",搜出來的相關(guān)功能點(diǎn)進(jìn)去看看。
直接打12366納稅服務(wù)熱線
- 如果實(shí)在搞不定電子稅務(wù)局,或者不習(xí)慣上網(wǎng),拿起電話打12366!
- 跟客服人員說明:"你好,我是個(gè)體工商戶(報(bào)上你的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或營業(yè)執(zhí)照名稱),我想查詢一下我目前的經(jīng)營所得個(gè)人所得稅是查賬征收還是核定征收?"
- 準(zhǔn)備好你的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(稅號(hào))和身份證信息,客服需要核實(shí)你的身份,核實(shí)后,他們就能在系統(tǒng)里查到并告訴你結(jié)果。
跑一趟稅務(wù)局(專管員)
- 如果線上查不到、電話也說不清,或者你想面對(duì)面問得更詳細(xì),那就帶上營業(yè)執(zhí)照副本原件和你的身份證,去你注冊(cè)地址所屬的主管稅務(wù)分局/稅務(wù)所。
- 找到服務(wù)大廳的窗口或者直接找負(fù)責(zé)你片區(qū)的稅收管理員(專管員)(如果你知道是誰的話),跟他們說你想查詢征收方式,工作人員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)幫你查系統(tǒng)確認(rèn)。
重要提醒:這些坑千萬別踩!
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征收方式不是鐵飯碗! 千萬別以為查一次就一勞永逸了!稅務(wù)局會(huì)根據(jù)你的實(shí)際經(jīng)營情況變化進(jìn)行調(diào)整的。
- 你原來是核定征收(定期定額),但生意越做越大,連續(xù)幾個(gè)月開票額都遠(yuǎn)超當(dāng)初核定的銷售額了,稅務(wù)局很可能會(huì)通知你,要求你轉(zhuǎn)為查賬征收!因?yàn)樵侔丛瓉淼亩~交稅就不合適了。
- 反過來,如果你原來是查賬征收,但覺得太麻煩,且符合核定征收的條件(規(guī)模小、收入穩(wěn)定等),也可以主動(dòng)向稅務(wù)局申請(qǐng)改為核定征收(需要審批)。記得定期(比如每半年或一年)到電子稅務(wù)局查查核定信息有沒有更新!
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開票額是重要信號(hào)燈! 特別是核定征收(定期定額)的老板們,稅務(wù)局給你核定的那個(gè)銷售額(比如每月3萬),通常意味著你每月開票金額(包括普票和專票)加起來別超過這個(gè)數(shù)(具體看核定通知書),如果你某個(gè)月開票猛增,開超了核定額度(尤其是超過很多),稅務(wù)局系統(tǒng)會(huì)預(yù)警,很可能找你"喝茶",要求補(bǔ)稅甚至調(diào)整征收方式!心里得有個(gè)數(shù)。
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別稀里糊涂"被查賬"! 有些老板,尤其是核定征收的,可能從來沒主動(dòng)申請(qǐng)過查賬征收,但如果稅務(wù)局在管理中發(fā)現(xiàn)你的規(guī)模、開票情況等明顯超出了核定征收的范圍,或者你有建賬能力卻不建賬,他們有權(quán)直接核定要求你改為查賬征收,并會(huì)給你發(fā)《稅務(wù)事項(xiàng)通知書》,收到這種通知一定要重視!
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核定征收≠不用記賬! 核定征收(特別是定期定額)雖然不用按查賬征收那么復(fù)雜的方式算稅,但國家要求所有個(gè)體工商戶都要設(shè)置賬簿(簡(jiǎn)單流水賬也行),憑證也得保存好(進(jìn)貨單、銷售記錄等),這是《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》規(guī)定的!稅務(wù)局檢查時(shí),你總得能說明基本的經(jīng)營情況,別以為核定征收就可以兩手一甩啥也不記了。
寫在最后
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征收方式不是鐵飯碗! 千萬別以為查一次就一勞永逸了!稅務(wù)局會(huì)根據(jù)你的實(shí)際經(jīng)營情況變化進(jìn)行調(diào)整的。
- 你原來是核定征收(定期定額),但生意越做越大,連續(xù)幾個(gè)月開票額都遠(yuǎn)超當(dāng)初核定的銷售額了,稅務(wù)局很可能會(huì)通知你,要求你轉(zhuǎn)為查賬征收!因?yàn)樵侔丛瓉淼亩~交稅就不合適了。
- 反過來,如果你原來是查賬征收,但覺得太麻煩,且符合核定征收的條件(規(guī)模小、收入穩(wěn)定等),也可以主動(dòng)向稅務(wù)局申請(qǐng)改為核定征收(需要審批)。記得定期(比如每半年或一年)到電子稅務(wù)局查查核定信息有沒有更新!
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開票額是重要信號(hào)燈! 特別是核定征收(定期定額)的老板們,稅務(wù)局給你核定的那個(gè)銷售額(比如每月3萬),通常意味著你每月開票金額(包括普票和專票)加起來別超過這個(gè)數(shù)(具體看核定通知書),如果你某個(gè)月開票猛增,開超了核定額度(尤其是超過很多),稅務(wù)局系統(tǒng)會(huì)預(yù)警,很可能找你"喝茶",要求補(bǔ)稅甚至調(diào)整征收方式!心里得有個(gè)數(shù)。
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別稀里糊涂"被查賬"! 有些老板,尤其是核定征收的,可能從來沒主動(dòng)申請(qǐng)過查賬征收,但如果稅務(wù)局在管理中發(fā)現(xiàn)你的規(guī)模、開票情況等明顯超出了核定征收的范圍,或者你有建賬能力卻不建賬,他們有權(quán)直接核定要求你改為查賬征收,并會(huì)給你發(fā)《稅務(wù)事項(xiàng)通知書》,收到這種通知一定要重視!
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核定征收≠不用記賬! 核定征收(特別是定期定額)雖然不用按查賬征收那么復(fù)雜的方式算稅,但國家要求所有個(gè)體工商戶都要設(shè)置賬簿(簡(jiǎn)單流水賬也行),憑證也得保存好(進(jìn)貨單、銷售記錄等),這是《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》規(guī)定的!稅務(wù)局檢查時(shí),你總得能說明基本的經(jīng)營情況,別以為核定征收就可以兩手一甩啥也不記了。
寫在最后
搞清楚自己是"查賬"還是"核定",就像開車要知道交規(guī)一樣,是合規(guī)經(jīng)營的第一步,這事兒真不難,關(guān)鍵是要主動(dòng)!翻翻舊文件、花10分鐘上電子稅務(wù)局查查,或者打個(gè)12366問問,心里的大石頭就落地了,知道自己的"交稅模式",才能更準(zhǔn)確地預(yù)估成本,做好生意規(guī)劃。
記住啦,稅務(wù)政策有時(shí)會(huì)變,自己的生意規(guī)模也會(huì)變,所以養(yǎng)成習(xí)慣,定期(至少每年)確認(rèn)一下自己的征收方式有沒有變化,有沒有收到稅務(wù)局的新通知,別等到要報(bào)稅了或者被提醒了才手忙腳亂,做個(gè)明明白白、穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)纳馊?咱掙的每一分錢才更踏實(shí)!

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