??個體戶必看!1分鐘自查你是查賬還是核定征收
開個小店、擺個攤位,當上個體戶老板,干勁十足!可到了報稅季,不少老板就懵了:我這稅到底怎么交?是稅務部門"估個數"收我的稅(核定征收),還是我自己記賬算清楚再報(查賬征收)? 搞不清這個,輕則多交冤枉稅,重則可能違規!今天就用大白話,手把手教你怎么查、怎么看!
搞懂基礎:查賬征收 vs 核定征收,到底啥區別?
想查明白,先得知道它們是什么,這倆可是個體戶交稅的"兩條路",差別老大了!
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?? 查賬征收 (規范記賬路):
- 怎么交稅? 你得像個"正規軍"!必須按照國家規定建立賬本,把每一筆收入、成本、費用都清清楚楚記下來??,每個季度或每個月,你自己根據賬本算好利潤(收入 - 成本 - 費用 - 損失等),然后按算出的利潤和對應的稅率(通常是5%-35%的五級超額累進稅率)去計算要交的"經營所得"個人所得稅。
- 適合誰? 規模比較大、收入比較高、客戶要發票多、自己能請會計或者會用財務軟件、業務比較復雜的個體戶,比如開中型餐廳的、做批發業務的、搞設計工作室的。
- 關鍵點: 主動權在你手上,但責任也大! 賬得真實、完整、合規,稅務部門會查賬,賬做不好或者算錯了,風險自己擔。
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?? 核定征收 (簡便估算路):
- 怎么交稅? 這條路就"省心"多了!稅務部門看你做啥生意(行業)、店面位置、大概規模,直接給你"估"一個納稅標準,這標準可能是:
- 定期定額: 最常見!直接給你定好每月固定要交多少錢的稅(比如每月固定交500塊稅),管你當月實際賺了1萬還是虧了,都按這個固定額交,適合煎餅攤、小賣部、理發店等規模小、收入穩定的。
- 核定應稅所得率: 先核定你收入的利潤率(比如餐飲業核15%),你報上本期的總收入,稅務系統自動用
總收入 x 核定所得率 x 稅率
算出你要交的稅,比定額復雜點,但比查賬簡單。
- 適合誰? 規模小、收入不高、請不起會計、業務簡單、沒能力或沒條件建賬的個體戶,街邊常見的小店、小攤大多走這條路。
- 關鍵點: 省事,但"定價權"在稅務局。 賺多了你可能"占便宜",虧了也得按核定額交,稅務局會根據情況調整定額或所得率。
- 怎么交稅? 這條路就"省心"多了!稅務部門看你做啥生意(行業)、店面位置、大概規模,直接給你"估"一個納稅標準,這標準可能是:

核心來了!到底去哪里查我的征收方式?(超詳細實操指南)
重點來了!想知道自己走哪條路,主要靠這幾種官方途徑,強烈建議優先用電子稅務局,最方便!
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?? 神器在手:電子稅務局APP/網站 (強烈推薦!90%的個體戶都能在這查到)
- 這是目前最主流、最便捷的查詢方式! 無論你在哪個城市,基本都適用。
- 操作步驟 (以常見界面為例,具體圖標名稱可能略有差異):
- 登錄: 用你的營業執照統一社會信用代碼(就是執照左上角那串長數字字母組合)和法人/業主的實名認證信息(身份證、手機號)登錄你所在省份的電子稅務局(手機APP或電腦網頁版都行)。
- 找到"我的信息": 登錄后,一般在首頁或底部菜單欄找到 "我的信息" 或 "納稅人信息" 這類入口。
- 進入"核定信息"或"稅種認定": 在"我的信息"下,仔細找 "核定信息"、"稅種認定信息"、"稅費種認定"、"認定管理" 等類似名稱的菜單,點進去!
- 查看"經營所得"個人所得稅的征收方式: 在打開的頁面里,你會看到稅務局給你核定了哪些稅種(比如增值稅、附加稅、經營所得個稅等)。找到"個人所得稅(經營所得)"這一行! 這一行的信息非常關鍵:
- "征收項目": 顯示 "個人所得稅"。
- "征收品目"/"稅目": 顯示 "經營所得"。
- ?? 核心看這里! "征收方式" 或 "核定征收類型" 或 "申報方式" 列:
- 如果這里寫著 "查賬征收", 那沒跑,你就是查賬征收。
- 如果這里寫著 "定期定額征收"、"核定應稅所得率征收"、"核定應納稅額征收" 等,那你就是核定征收,特別是看到 "定期定額",那就是最典型的核定征收了。
- 其他重要信息: 如果是核定征收,這里通常還會顯示你的 "核定定額"(每月固定交多少稅) 或 "應稅所得率"(核定的利潤率百分比),以及 "核定期限"(有效期)。務必看清核定期限是否在有效期內!
- ?? 小技巧: 如果找不到,試試在電子稅務局首頁的搜索框里直接搜 "核定"、"稅種認定"、"定期定額" 等關鍵詞,或者找到 "我要辦稅" -> "稅費申報及繳納" 路徑,看看申報經營所得個稅的表單是《個人所得稅經營所得納稅申報表(A表)》(查賬或核定所得率常用)還是《定期定額納稅申報表》(定期定額專用),也能側面判斷。
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?? 白紙黑字:稅務文書/通知書 (最權威的憑證)
- 當你首次辦理稅務登記,或者征收方式發生變更(比如從核定改成了查賬,或者定額調整了)時,稅務局一定會給你出具一份正式的書面通知!
- 關鍵文書名稱:
- 《稅務事項通知書》: 這是最通用的,里面會明確告知你的稅種核定情況,包括經營所得個稅的征收方式,標題或內容里通常會有"核定"、"查賬征收"、"定期定額"等關鍵詞。
- 《核定定額通知書》/《核定(調整)定額通知書》: 這是專門針對定期定額征收的個體戶發的,上面會白紙黑字寫清楚你的月核定經營額、月核定應納稅額(就是每月固定交的稅錢)、執行期限等,收到這個,100%是定期定額征收。
- 《核定征收通知書》(可能名稱略有差異): 針對核定應稅所得率等方式的通知書。
- 哪里找? 這些文書,稅務局通常會:
- 讓你在稅務大廳當場簽收紙質版。
- 通過電子稅務局"我的消息"或"文書送達" 模塊推送電子版(PDF格式,可下載打印)。
- 郵寄到你的經營地址或注冊地址。
- ?? 重要提醒: 務必妥善保管好這些通知書! 這是證明你征收方式的最直接法律依據,也是你申報納稅的基準,遇到任何爭議,它是最有力的證據,趕緊翻翻你的文件袋、郵箱(特別是電子稅務局綁定的郵箱)!
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?? 直接問詢:主管稅務機關/稅收管理員 (終極確認渠道)
- 如果上面兩種方法你都試了,還是不確定,或者電子稅務局信息看著有點模糊、有疑問,別猶豫!
- 拿起電話或跑一趟: 找到你的主管稅務機關(就是你辦稅務登記的那個稅務局或稅務所)的咨詢電話,或者直接帶上營業執照副本和業主身份證,去辦稅服務大廳。
- 找誰問? 到了大廳,可以咨詢導稅臺工作人員,或者要求查詢,更直接的是聯系負責你這一片的稅收管理員(也叫專管員),管理員對你的情況最了解。
- 怎么問? 直接說:"您好,我是XXX(店名)的老板,統一信用代碼是XXX,我想確認一下我個體戶經營所得個人所得稅目前的征收方式是查賬征收還是核定征收?如果是核定,是定期定額還是核定所得率?" 工作人員在系統里一查,就能給你最準確的答案。
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?? 源頭文件:稅務登記信息 (輔助參考)
- 在你最初辦理營業執照和稅務登記時,填寫的申請表上會涉及征收方式的選擇或信息,不過這個信息可能不是最終確定的,因為最終決定權在稅務局審核,稅務局會根據你的申請和實地核查情況來確定,所以這個只能作為早期申請的參考,最終要以稅務局核定的通知書或電子稅務局信息為準。
查到了之后?這些關鍵點你一定要注意!
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征收方式不是一成不變的! 稅務部門會根據你的經營情況變化(比如規模做大了、收入連續很高/很低)、建賬能力變化、政策調整等,主動發起或者接受你的申請進行調整,比如你開始只是個奶茶鋪,核定定額征收;后來生意火爆開了連鎖,收入劇增,稅務局可能就會通知你改為查賬征收了。定期關注電子稅務局消息和查收稅務文書很重要!
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核定征收≠不用記賬! 雖然核定征收(尤其定期定額)對賬要求低,但國家有明確規定! 《個體工商戶建賬管理暫行辦法》說了,符合一定條件的個體戶(比如注冊資金10萬以上、月銷售額1.5萬以上等),無論核定還是查賬,都得按規定設置賬本! 只是核定戶稅務局主要依據核定數征稅,但賬本依然是經營管理的需要,也是應對稅務檢查的基礎,別以為核定就可以徹底"躺平"不記賬!
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定期定額戶尤其注意"開票額"和"經營額"!
- 你每月開具發票的金額(不含稅) 如果超過了核定的月經營額,或者你實際經營的收入(包括不開票收入)超過了核定額的一定比例(通常是20%-30%,各地不等),必須!必須!必須! 在申報期內(通常是季度結束后的15日內)主動向稅務局申報補稅! 比如你核定額是月3萬,這個月開票開了3萬5,或者實際收了4萬(哪怕沒開票),那超過的這5千或1萬,你就得去補申報補交稅。不主動申報補稅,被查到就是偷稅漏稅,要罰款交滯納金的!
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查賬征收戶:賬是生命線! 賬要真、要全、要合規,收入要入賬,成本費用要憑合法有效的票據(發票!)入賬,別搞"兩本賬",建議用正規財務軟件或請專業會計。每年的3月31日前,記得完成上一年的經營所得個稅匯算清繳! 這是查賬征收戶的"期末大考"。
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覺得核定不合理怎么辦? 如果你有充分證據證明核定的定額/所得率明顯偏高(比如你店鋪實際一直在虧損),或者明顯偏低(比如你實際收入遠高于核定數),你有權向稅務機關提出異議,申請調整,準備好你的理由和證據(如租賃合同變化、周邊同行業經營情況、近期的收支記錄等),找管理員溝通或提交書面申請。
?? 總結一下查詢要點:
- 電子稅務局是首選! 登錄 -> 我的信息 -> 核定信息/稅種認定 -> 找"經營所得"個稅的"征收方式"。
- 稅務文書是鐵證! 重點保管好《稅務事項通知書》、《核定定額通知書》。
- 大廳/管理員是后盾! 搞不清,直接問,帶好證件。
- 及時關注變化! 方式可能變,通知要查收。
- 合規經營是根本! 核定戶注意開票超限要補報,查賬戶務必把賬做好!
搞清楚自己是"查賬"還是"核定",是個體戶合規經營、明明白白交稅的第一步!別再稀里糊涂了,趕緊按照上面的方法,去查一查你的"身份"吧!做到心中有數,生意才能做得更踏實、更長遠!???? (建議收藏本文,隨時對照查看!)

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